PRINCIPIOS GENERALES
• Se debe hacer una relación numerada de todas las muestras y resultados del laboratorio.
De esta manera:
- Se evita el riesgo de confundir muestras.
- Se puede localizar fácilmente los resultados.
• El laboratorio debe contar con:
- Fichas impresas de exámenes de laboratorio que acompañen a las muestras.
- Un registro donde se anoten los detalles concernientes a las muestras y los resultados obtenidos.
- Planillas para elaborar informes mensuales.
NUMERACIÓN DE MUESTRAS
• A cada muestra, tan pronto como se reciba, se le asignará el número que le corresponda al anotarlo en el registro.
• Ese mismo número debe anotarlo inmediatamente en:
- La ficha de la solicitud.
- El recipiente de la muestra.
- Cada tubo de ensayo que se emplee con la muestra.
- Cada portaobjetos que se utilice con la muestra.
• De esta manera se evitarán las confusiones.
LOS REGISTROS DEL LABORATORIO
REGISTRO DE PRUEBAS EFECTUADAS Y REMITIDAS
• Los registros comprenden cuadernos de notas con páginas numeradas y cubiertas resistentes. Se anotará a cada muestra el número correspondiente en el registro para ese tipo de muestra.
• Asimismo, se colocará datos específicos como nombre y apellidos del solicitante, fecha de recepción de muestra y remisión de resultados, etc.
• Es preferible contar con registros separados para los diferentes análisis.
Por ejemplo:
- Registro de hematología.
- Registro de orina.
- Registro de parasitología.
- Registro de bacteriología, etc.
LOS INFORMES DIARIO Y MENSUAL
• Ayudan a llevar la cuenta de las actividades de los laboratorios y es útil para:
- Solicitar insumos.
- Elaborar presupuesto.
- Conocer la ganancia y demanda mensual de los laboratorios, así como el nivel de exoneración de pago.
• Toda esta información es útil para el responsable del laboratorio, para su administración.
• Es de gran ayuda para el sistema de Red de laboratorios ya que notifica el número de resultados positivos referente a diversas enfermedades transmisibles.
Fuente: Procedimientos de Laboratorio. Ministerio de Salud. INS. Perú.